Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Advokaadibüroo vastuvõtusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sõbralikku ja organiseeritud advokaadibüroo vastuvõtusekretäri. Teie peamine ülesanne on tagada sujuv ja professionaalne klienditeenindus, olles esimeseks kontaktiks meie klientidele. Teie roll hõlmab klientide tervitamist, telefonikõnedele vastamist, kohtumiste korraldamist ja üldise kontorikorralduse tagamist. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada kiire tempoga keskkonnas ja omab varasemat kogemust sarnasel ametikohal. Ootame kandidaate, kes on detailidele orienteeritud, suudavad iseseisvalt töötada ja omavad head ajaplaneerimise oskust. Kui olete motiveeritud ja soovite olla osa dünaamilisest advokaadibüroost, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide tervitamine ja juhendamine kontoris.
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- Kohtumiste ja kalendrite haldamine.
- Posti ja e-kirjade käsitlemine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine.
- Koostöö advokaatide ja teiste töötajatega.
- Kliendiandmete konfidentsiaalsuse tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus vastuvõtusekretäri või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemis- ja klienditeenindusoskused.
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Eesti ja inglise keele oskus.
- Tähelepanu detailidele ja täpsus.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtusekretärina?
- Kuidas tagate suurepärase klienditeeninduse?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete keerulisi või rahulolematuid kliente?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse?
- Millised on teie arvutioskused?
- Kuidas motiveerite ennast kiire tempoga keskkonnas?
